Wat is de Lead Machine?
De Lead Machine helpt je in vijf stappen van een helder aanbod naar betalende klanten. Je beschrijft eerst wat je verkoopt en aan wie. Daarna zoekt de machine bedrijven die daarbij passen, met bewijs erbij. Ook maak je er posts en mails mee, en houd je bij wie je opvolgt.
Elke stap bouwt voort op de vorige. Hoe scherper je propositie in stap 1, hoe beter de prospects in stap 2 en de teksten in stap 4.
Snel aan de slag
- Log in met je e-mailadres en wachtwoord. Nog geen account? Kies Account aanmaken.
- Stap 1: heb je een brochure of propositie als pdf of Word? Lees die in via Uit document inlezen. Geen document? Vul dan Wat, waarom, hoe zelf in.
- Vul Doelgroep en Prijs & oproep aan en leg je 4 kerncriteria vast.
- Stap 2: maak een sectorprofiel (bijv. "Galeries Randstad") en klik Zoeken.
- Klik Snelle check. Dat is goedkoop en filtert in één keer honderden prospects.
- Toets de kansrijke prospects grondig met Toets selectie, 10 à 20 tegelijk.
- Zet de beste in de pijplijn met Naar pipeline.
- Stap 4: maak thema's uit je propositie, kies een platform en plaats je eerste post.
Het scherm
- Blauwe balk bovenaan: per stap een cijfer, bijvoorbeeld hoeveel van je propositie is ingevuld, hoeveel prospects en hoeveel open waarde in je pijplijn. Klik op een cijfer om naar die stap te gaan. Rechts staat je AI-tegoed.
- Stappenmenu: de vijf stappen. Rechts daarvan staat de zoekbalk (sneltoets Ctrl+K). Die zoekt tegelijk in je leads, prospects, propositie, thema's, Tools en bibliotheek. Klik op een resultaat, of kies het met de pijltjes en Enter, en je gaat er direct naartoe. Een lead gaat meteen open.
- Links: de onderdelen van de gekozen stap. Een rood leeg betekent dat dit onderdeel nog niet is ingevuld.
- Rechts: je Beschrijving activiteit (wat zit erin, voor wie, prijs, oproep), hulp bij de stap waar je bent, en je voortgang. In de bredere schermen (prospects, pijplijn, Social studio) klap je dit open met Toon beschrijving activiteit.
- ⚙ Instellingen: je bedrijf, toon, kanalen, opslag, abonnement en uitloggen.
1Propositie
Hier beschrijf je wat je aanbiedt en voor wie. Alles wat volgt, zoals het zoeken en toetsen van prospects en het schrijven van posts, gebruikt deze tekst. Elk onderdeel heeft een knop Bewaren, en via 🕘 Eerdere versies zet je een oudere versie terug.
Uit document inlezen
Kies bij 1 een pdf, Word- of tekstbestand en/of vul bij 2 een link in (website of artikel). Klik Analyseren. De AI leest het en stelt per veld een tekst voor: wat, waarom, hoe, doelgroep, bewijs, prijs en oproep.
Daaronder kun je zelf maximaal 3 kernproposities invullen, gescheiden door komma's, bijvoorbeeld Smart Admin voor zzp'ers, Lead Machine voor het mkb, samenwerkingsverbanden. Ze worden bewaard en geven de AI richting: bij het analyseren, en daarna bij het toetsen van prospects, de kerncriteria en de thema's. Bij blok 3 staat hetzelfde veld voor de proposities die bij die opdracht horen.
- Per veld kies je Overnemen. Er wordt niets automatisch overschreven.
- Toch niet goed? Met ↺ Ongedaan maken zet je de vorige tekst direct terug.
- De kosten zie je bovenin bij AI-tegoed. Een document inlezen kost meestal een paar cent.
3 · Opdracht of aanvulling (optioneel)
Onder in hetzelfde vak staat een derde veld: een extra bron die je propositie verrijkt, zoals een concrete opdracht, uitvraag, tender of briefing. Kies een bestand of link en/of schrijf een toelichting.
- Met Laat AI dit uitlezen aan haalt Uitlezen met AI eruit wat er gevraagd wordt: de opdracht, de opdrachtgever, het doel, de doelgroep, de omvang en termijn, de eisen en het verband met je propositie. Bij elk punt staat het letterlijke stukje uit de tekst, met ✓ als het er echt in staat. Pas aan wat nodig is en klik Bewaren. Dit kost meestal minder dan een cent.
- Met het vinkje uit wordt de bron zonder AI bewaard, met je toelichting erbij.
- Staat Meenemen aan, dan weegt de Lead Machine de opdracht mee bij de grondige toets van prospects, het voorstel voor kerncriteria en het maken van thema's. Je propositie blijft altijd de basis.
Wat, waarom, hoe
Drie korte vragen, één zin per vraag is genoeg. Wat doe je? Waarom: welk probleem los je op? Hoe: wat maakt jouw aanpak anders? Daaronder staan je propositie (één alinea) en je elevatorpitch (2 à 3 zinnen). Die laatste twee komen terug als bouwstenen in je posts.
Beschrijving activiteit
"Stop het in een doosje en zet erop wat erin zit en voor wie." Kies het soort activiteit (product, dienst, service, consultancy, abonnement) en of je online en/of offline werkt. Beschrijf dan in gewone woorden wat je klant krijgt. Dit doosje staat rechts in beeld, bij elke stap.
Doelgroep
"Iedereen" is geen doelgroep. Beschrijf zo precies mogelijk wie je klant is, bijvoorbeeld galeries en verzamelaars in de Randstad met interesse in hedendaagse Latijns-Amerikaanse kunst. Hoe preciezer je bent, hoe beter stap 2 kan beoordelen wie past.
Kerncriteria
Vier kenmerken waaraan je een goede prospect herkent. Hiermee filtert de machine je prospects in stap 2.
- Klik ✨ Voorstel uit propositie: de AI stelt vier criteria voor. Pas ze aan waar nodig en klik Bewaren.
- Per criterium vul je in waaraan je het herkent, bijvoorbeeld "toont of verkoopt kunst".
- Pas je later je propositie aan, dan krijg je een seintje om de criteria na te lopen. Ze moeten altijd kloppen met je propositie.
Bewijs & geloofwaardigheid
Wat kun je laten zien? Denk aan klanten, resultaten, exposities, keurmerken of pers. Noem alleen wat waar is. De Lead Machine verzint niets en gebruikt alleen wat je hier invult.
Prijs & oproep
Je prijs zoals je hem in posts noemt, je oproep (wat moet iemand nú doen?) en de link waar posts en mails naartoe sturen. De oproep en link komen automatisch onder je posts.
Pitch
Stel je pitch samen met een paar velden. Het voorbeeld rechts werkt direct mee en is voorgevuld uit je propositie. Je pitch wordt bij je account bewaard.
2Leads & prospects
Een prospect is een bedrijf dat mogelijk bij je past. Een lead is een prospect (of iemand die zelf reageerde) die je actief opvolgt in de pijplijn.
Prospects zoeken
- Maak een sectorprofiel, bijvoorbeeld "Galeries Amsterdam". Geef zoektermen op (galerie, kunsthandel …) en plaatsen.
- Vink aan wat je wilt doorzoeken en klik Zoeken. De machine zoekt bedrijven via Google en bewaart ze met adres, telefoon en website.
- Contactgegevens zoeken haalt van de website het algemene e-mailadres (info@ …) en de LinkedIn-pagina. Persoonlijke adressen worden bewust niet verzameld. Het kost geen AI-tegoed. De kolom Bereikb. (bereikbaarheid, 0–100) laat zien hoe goed je het bedrijf kunt bereiken: website, LinkedIn, e-mail, telefoon en beoordeling. Of het bedrijf bij je propositie past, zie je bij Criteria en Past.
- Staat een bedrijf niet in Google, zoals een kunstenaar met alleen Instagram? Gebruik dan + Met link.
Snelle check en grondige toets
De machine werkt in twee rondes, zodat je weinig AI-kosten maakt:
| Ronde | Wat gebeurt er | Kosten (indicatie) |
|---|---|---|
| Snelle check | Kijkt naar naam en homepage en scoort de 4 kerncriteria. Uitslag: kansrijk, twijfel of afgevallen. Nog zonder bewijs. | ± € 0,10 voor 300 prospects |
| Toets selectie | Leest de website grondig en toetst aan je propositie. Uitslag: past, onduidelijk of past niet, met letterlijke citaten en de reden. | ± € 0,03 – 0,07 per prospect |
- Werk zo: eerst een snelle check op alles, dan een grondige toets van de kansrijke (menu links: Kansrijk · te toetsen).
- Toets je meer dan 10 tegelijk, dan vraagt de app om bevestiging. Met ■ Stop breek je een lopende ronde af. Wat al klaar is, blijft bewaard.
- Klik op een bedrijf voor de details: kerncriteria, citaten en een voorstel voor een LinkedIn-bericht.
Geverifieerd
Prospects waarvan de grondige toets met letterlijke citaten aantoont dat ze bij je doelgroep horen. Dit zijn je beste kandidaten.
- Markeer benaderd: je hebt contact gezocht. Na 7 dagen zonder reactie krijg je een herinnering om op te volgen.
- Naar pipeline: maakt er een lead van in stap 5. Het bewijs gaat mee.
- Afvoeren: past niet, uit de lijst.
Excel: exporteren en importeren
- ⬇ Excel maakt één bestand met twee tabbladen: Prospects en Leads.
- ⬆ Importeer leest Excel of CSV in, bijvoorbeeld een lijst uit LinkedIn of een oud CRM. Kolomnamen worden herkend, in het Nederlands en het Engels. Een tabblad "Leads" gaat naar de pijplijn, al het andere wordt prospects.
- Importeren voegt alleen toe. Dubbele (zelfde website, e-mail of naam) worden overgeslagen. Vooraf zie je wat er gebeurt.
Nieuwe lead
Iemand reageert op een post of belt je? Leg hem hier vast met naam, bedrijf, contactgegevens, waarde en bron. De prioriteitsscore rekent live mee.
3Tools
Eén plek voor al je middelen. Alles wat je hier bewaart, roep je in de Social studio met één klik op.
Beeld & video
Al je beelden, video's en pdf's, per map (LinkedIn, Instagram, TikTok, Advertenties). Upload er meerdere tegelijk. Per bestand kun je het openen, de link kopiëren (🔗) of het verwijderen. Een groen label gekoppeld betekent dat het bestand bij een thema in de Social studio hoort.
Oproepen (CTA's)
Je standaard-oproep, plus per categorie drie oproepen: algemeen, advertenties, artikelen, LinkedIn, Instagram, TikTok en twee eigen doelgroepen. In de Social studio kies je er één bij Oproep tot actie.
Hashtags
Maak setjes met een naam, bijvoorbeeld "Kunst NL". Gebruik 3 à 8 hashtags: een paar brede en een paar specifieke. De # wordt vanzelf toegevoegd.
Links (url's)
Je hoofdlink (uit stap 1) en extra links met een naam, zoals een portfolio, inschrijfpagina of webshop.
Vaste teksten
Tekstblokken die je vaak gebruikt, zoals je bedrijfsverhaal of een vaste afsluiting. Daaronder staan je bouwstenen uit stap 1, om te kopiëren.
5Opvolgen · CRM
Dashboard
Een overzicht van je pijplijn: de conversietrechter (hoeveel leads elke fase halen), nieuwe leads per week en leads per bron.
Pijplijn
- Zes fasen: Nieuw, Gecontacteerd, Gekwalificeerd, Voorstel, Gewonnen en Verloren. Sleep een kaart naar een andere fase, of gebruik de pijltjes ‹ ›.
- Een groen label ✓ bewijs betekent dat deze lead onderbouwd is met bewijs van zijn website.
- Klik op een kaart om de lead te openen:
- Waarom deze lead: het oordeel, de kerncriteria en de citaten, elk met een link naar de pagina waar ze staan.
- Gegevens: e-mail, telefoon, website, LinkedIn en bron.
- Bewijs toevoegen: plak een link en een zin van die pagina. De app controleert of de zin er echt staat.
Prioriteit
Al je open leads gerangschikt op prioriteitsscore, zodat je weet wie je als eerste belt. Bovenaan staan de leads die je al een week niet hebt opgevolgd.
Abonnement & AI-tegoed
| Wat | Prijs (excl. btw) |
|---|---|
| Abonnement Smart Lead Machine | € 24,95 per maand, inclusief € 5 AI-tegoed per maand |
| Extra AI-tegoed | € 12,50 voor € 10 tegoed, 12 maanden geldig |
- Het maandelijkse tegoed van € 5 gaat niet mee naar de volgende maand. Bijgekocht tegoed blijft 12 maanden geldig.
- Bovenin staat je resterende tegoed. Klik erop voor een uitsplitsing per soort, zoals documenten, toetsen en thema's, en om bij te kopen.
- Is je tegoed op? Dan krijg je een melding met de knop om bij te kopen. Bekijken, schrijven en plaatsen werkt altijd. Alleen de AI-functies wachten op nieuw tegoed.
Instellingen
- Mijn bedrijf: naam, website en logo. Al het andere over je aanbod staat in stap 1 en stap 3.
- Toon & kanalen: de toon van je berichten, je handtekening onder e-mails, de kanalen die je gebruikt en een eigen via-code voor je links. Met die via-code zie je welke kanalen bezoekers opleveren.
- Opslag: de mapnamen van je bibliotheek, en of posts ook in een map in je Google Drive moeten komen.
- Opnieuw beginnen: zie hieronder.
Opnieuw beginnen en het archief
Klaar met een project, of wil je de Lead Machine voor iets heel anders gebruiken? Kies onder ⚙ Opnieuw beginnen · archief. Geef het archief een naam, vink aan dat je het begrijpt en klik 🗄️ Archiveren en opnieuw beginnen.
- Naar het archief gaan: je propositie, opdracht, kerncriteria en pitch, de sectorprofielen, prospects en het bewijs, je leads en pijplijn, je thema's en postbibliotheek, en je Tools (CTA's, hashtags, links, teksten).
- Blijft staan: je account en abonnement, naam, website, logo, toon en kanalen, je beelden en video's, je AI-tegoed, ingelezen documenten en de versiegeschiedenis.
- Met ↺ Terugzetten haal je een archief terug. Wat er op dat moment in de Lead Machine staat, gaat dan eerst zelf naar het archief. Er gaat dus niets verloren.
- Met 🗑 verwijder je een archief definitief.
Op je telefoon
De Lead Machine is gemaakt voor de computer. Op je telefoon kun je alles bekijken. De Social studio werkt er volledig, zodat je posts direct kunt delen naar Instagram, TikTok of LinkedIn.
Veelgestelde vragen
Verzint de AI dingen over mijn prospects?
Nee. Een prospect heet alleen "past" als er een letterlijk citaat van zijn website bij staat, en de app controleert zelf of dat citaat echt op de pagina staat. Lukt dat niet, dan wordt het oordeel "onduidelijk".
Wat kost de AI mij per maand?
Voor normaal gebruik is het inbegrepen tegoed van € 5 per maand meestal genoeg. Een snelle check van 300 prospects kost ongeveer € 0,10, en een grondige toets een paar cent per prospect. Je ziet de kosten altijd bovenin.
Wie kan mijn gegevens zien?
Alleen jij. Elk account heeft zijn eigen, afgeschermde gegevens. Met ⬇ Excel haal je je prospects en leads op elk moment op.
Ik ben een tekst kwijt die ik had overgenomen. Kan dat terug?
Ja. In stap 1 heeft elk onderdeel een knop 🕘 Eerdere versies. Daar zie je wat er wanneer is gewijzigd, en zet je met één klik een eerdere versie terug.
Mijn post op Instagram heeft geen beeld?
Een beeld hoort bij een thema. Kies in kaart 4 het thema en koppel er een beeld aan. Daarna staat het op alle platforms bij die post.
4Social studio
Maak posts voor LinkedIn, Instagram en TikTok, en e-mails, in vijf genummerde kaarten. Rechts zie je direct hoe de post eruitziet.
1 · Platform
Kies LinkedIn, Instagram, TikTok of e-mail. Tekst, formaat en oproep passen zich aan. Met 🧹 Wis deze post maak je de tekst, hashtags en oproep van dit thema op dít platform leeg. Andere platforms en het beeld blijven staan.
2 · Thema
Het thema is de invalshoek van je post. Klik ✨ Thema's maken uit propositie: de AI maakt zes thema's die elk een ander deel van je propositie belichten, met een voorbeeldtekst en hashtags. Die voorbeeldtekst staat direct in de post. Pas hem aan en hij wordt jouw tekst. Met + Eigen thema maak je er zelf een.
3 · Tekst, oproep en acties
4 · Beeld, video & carrousel
Koppel een beeld uit je bibliotheek of upload een eigen bestand. Een upload gaat meteen naar je bibliotheek. Het beeld wordt bij het thema bewaard en is op elk platform hetzelfde.
5 · Plaatsen
De controleregel laat zien of alles klaar is: Tekst ✓ · Oproep ✓ · Hashtags ✓ · Beeld ✓. Instagram en TikTok hebben altijd een beeld of video nodig.